Politique de confidentialité

Texte de départ à relire et valider par le bureau.

Qui est responsable ?

Le Fouta Trek Club — Labé, représenté par son président, M. Ismaila Diallo. Contact : 629 97 97 46 — foutatreckclub@gmail.com.

Quelles données collectons-nous ?

Inscription à une activité : nom, téléphone, nombre de personnes. Pour les activités physiques (randonnée, sport, environnement) seulement : personne à prévenir, éventuelle information de santé, acceptation de la charte. Pour une soirée culturelle, une action solidaire ou une réunion, ces informations ne sont pas demandées.
Adhésion : identité, date de naissance, contact, personne à prévenir, santé (facultatif), niveau, autorisation photo, autorisation parentale pour les mineurs.
Paiements (cotisation, participation aux frais) : montant, date, mode de paiement et référence de la transaction, rattachés à votre nom. Le club ne reçoit jamais vos codes ni votre numéro de carte : le paiement se fait chez l’opérateur (Orange Money, MTN MoMo) ou en espèces.
Carte de membre : numéro de membre et période de cotisation couverte. Le QR code de votre carte ouvre une page qui n’affiche que votre nom, votre numéro et la validité de votre cotisation.
Décharge de responsabilité : nom tapé comme signature, date et texte accepté, conservés avec l’inscription.
Dons : nom du donateur, montant, coordonnées facultatives et numéro de reçu. Le nom n’est cité sur le site qu’avec l’accord du donateur, jamais le montant.
Prêt de matériel : nom et téléphone de l’emprunteur, matériel prêté, dates.
Commande à la boutique : nom, téléphone, articles commandés, lieu de retrait souhaité et précision éventuelle. Le règlement se fait au retrait ou par mobile money ; le club ne reçoit jamais vos codes.
Contact : nom, moyen de contact et message.

Pourquoi ?

Uniquement pour organiser les sorties, assurer votre sécurité (prévenir un proche, connaître une contre-indication), gérer les adhésions et vous répondre. Nous ne vendons ni ne cédons vos données.

Qui y a accès ?

Seuls les administrateurs du bureau, après connexion. Les informations de santé et de contact ne sont jamais affichées publiquement. Lorsque vous cliquez sur un lien WhatsApp, vous écrivez vous-même au club depuis votre propre application.

Combien de temps ?

[durée de conservation à valider par le bureau]. Le bureau peut supprimer une inscription ou une adhésion à tout moment depuis l’espace d’administration.

Vos droits

Vous pouvez demander à voir, corriger ou supprimer vos données à tout moment en contactant le club.

Cookies et traceurs

Ce site n’utilise aucun traceur publicitaire ni outil d’analyse. Un cookie technique n’est déposé que pour les administrateurs connectés. La carte OpenStreetMap n’est chargée que si vous le demandez.

Photos

Les photos où des personnes apparaissent sont publiées avec leur autorisation (cochée à l’adhésion). Pour retirer une photo, contactez-nous.